Nos dirigiremos al menú Archivo y en Guardar como... elegiremos la opción Presentación con diapositivas de Powerpoint (*.pps). Con esto ya habremos guardado la presentación en un formato en el que no hará falta tener el powerpoint instalado en el ordenador para ver la presentación.
NOTA: Para Microsoft Powerpoint 2007 la extensión con la que guardaremos el archivo será diferente, ya que tendrá una x al final: (*.ppsx).